A retrospectiva da Sprint é o momento em que a equipe do Scrum examina o processo usado para criar o produto.

É uma oportunidade de parar por um momento e examinar o que está acontecendo, analisar a maneira como trabalham, identificar maneiras de melhorar e fazer planos para implementar essas melhorias.  Qualquer coisa que afete como a equipe cria o produto está aberta ao escrutínio e à discussão.

Retrospectivas são cruciais porque dão às equipes Scrum a oportunidade de personalizar o Scrum para suas circunstâncias únicas.

Retrospectiva Sprint

Retrospectiva Sprint

TIMING

A retrospectiva da sprint normalmente termina a sprint.

Geralmente deve ocorrer ao mesmo tempo, lugar e dia a cada sprint.  Mas, ao contrário de uma revisão de sprint, uma retrospectiva pode variar em localização ou tempo para melhor atender seu foco em qualquer participante que não seja do grupo Scrum ou exercícios específicos.

Todas as retrospectivas devem ter timeboxes; na maioria dos casos, uma retrospectiva de sprint deve durar entre uma hora e três horas, dependendo do comprimento do sprint. Não gaste menos que uma hora ou mais que quatro.

PARTICIPANTES

Toda a equipe Scrum (equipe de desenvolvimento, ScrumMaster e product owner) deve participar da retrospectiva do sprint.

A equipe de desenvolvimento inclui todos que estão projetando, construindo e testando o produto.  Coletivamente, os membros da equipe Scrum têm as diversas perspectivas necessárias para refletir sobre o progresso e sugerir melhorias.

Em certas ocasiões, a equipe do Scrum também pode decidir convidar pessoas de fora da equipe do Scrum se suas ideias ou perspectivas contribuírem para a aprendizagem da equipe durante a retrospectiva.

PRÉ-TRABALHO

– Definir o foco da retrospectiva da sprint: O foco é revisar todos os aspectos relevantes do processo usado durante o sprint anterior.

No entanto, às vezes, as equipes querem alterar o foco de uma retrospectiva específica, dependendo do que é importante para a equipe e de onde são necessárias melhorias. Algumas equipes podem querer se concentrar em maneiras de melhorar as habilidades técnicas, outras podem querer resolver maneiras de criar recursos que correspondam melhor às expectativas do cliente.

Estabelecer e comunicar o foco da retrospectiva antecipadamente permite que a equipe determine se algum membro não-Scrum deve ser convidado.

Também permite que a equipe selecione os exercícios retrospectivos apropriados e reúna os dados necessários.

– Selecione exercícios: As equipes também precisam escolher exercícios que os ajudem a se envolver, pensar, explorar e tomar decisões.

Alguns exercícios comuns são criar e explorar uma linha do tempo de um evento de sprint, brainstorming, e agrupamento e votação.

Durante o pré-trabalho, as equipes não precisam decidir exatamente quais exercícios usarão – elas precisam apenas fazer pesquisas suficientes para ter algumas escolhas de exercícios, materiais e dados disponíveis para apoiar qualquer um dos exercícios em potencial.

– Reunir dados objetivos: Qualquer trabalho necessário para coletar dados deve acontecer antes da retrospectiva. Os dados objetivos são dados concretos (não opiniões), tais como: que eventos ocorreram e quando, a contagem do número de PBIs que foram iniciados e não concluídos ou a burndown do recurso para o sprint.

Os dados só precisam ser coletados, não analisados.

– Estruturar a retrospectiva da sprint: Como as retrospectivas podem variar em tamanho, local, participantes e tempo, é uma boa ideia revisar a estrutura desejada como parte do trabalho preliminar da retrospectiva.

A duração exata dependerá de quantas pessoas estão na equipe, de como a equipe é nova, se algum membro da equipe está localizado remotamente e assim por diante. A localização também irá variar.  Algumas equipes gostam de realizar suas retrospectivas na mesma área em que seus grandes gráficos visíveis estão localizados.

Outros preferem deixar a área da equipe padrão. Em muitos casos, o Scrum Master pode facilitar a reunião; mas às vezes, você pode querer trazer um facilitador externo, seja de fora da equipe ou mesmo de fora da empresa.

ABORDAGEM

Os itens tangíveis (foco, exercícios e dados objetivos, dados subjetivos e o backlog de insights) são entradas para a retrospectiva.

As saídas incluem uma lista de ações de melhoria, o backlog de insight atualizado e a melhor camaradagem.

A abordagem da equipe pode ser tão simples para discutir questões como O que funcionou bem neste sprint que queremos continuar fazendo? O que não funcionou bem neste sprint que devemos parar de fazer? O que devemos começar a fazer ou melhorar?

Uma abordagem útil é definir a atmosfera da retrospectiva, criar um contexto compartilhado entre os participantes, identificar insights que podem levar a melhorias, determinar ações concretas de melhoria tomar durante o próximo sprint e fechar a retrospectiva da sprint.

– Definir a atmosfera: Estabelecer e atmosfera que faz as pessoas se sentirem confortáveis ​​e seguras. Encontre maneiras simples de fazê-los falar.

– Criar contexto compartilhado: Um grupo de pessoas pode experimentar o mesmo evento e, ainda assim, interpretá-lo de maneira bastante diferente.

Para criar um contexto compartilhado entre uma equipe, primeiro use a retrospectiva compartilhando dados objetivos sobre o sprint.

Em seguida, convide as pessoas a compartilhar dados subjetivos como, quais foram algumas coisas que eles observaram durante o sprint e / ou como se sentiram em relação ao sprint?

– Identificar insights: Em seguida, os participantes identificam os insights examinando, interpretando e compreendendo os dados objetivos e subjetivos de forma colaborativa.

Fazer isso efetivamente requer um foco no nível do sistema, que ajuda as equipes a encontrar a causa raiz dos problemas.

planejamento sprint gráfico

O brainstorming é uma excelente atividade para capturar insights. Outra fonte pode ser o backlog de insights da equipe, uma lista priorizada de insights gerados anteriormente que ainda não foram considerados. O backlog de insights é normalmente atualizado no final de cada sprint para refletir novos insights.

– Feche a retrospectiva da sprint: O último passo é fechar a retrospectiva da sprint.

Muitos fazem isso recapitulando as ações que a equipe decidiu tomar com base no que os participantes ganham. Também é um bom momento para apreciar as pessoas e sua participação. Também se recomenda pedir sugestões à equipe para melhorar as retrospectivas futuras.

Uma retrospectiva é, afinal, parte da estrutura do Scrum e, como tal, também deve estar sujeita a inspeção e adaptação.

ACOMPANHAMENTO

Para garantir que o que acontece na retrospectiva do sprint não fique apenas na retrospectiva do sprint, os participantes devem acompanhar as ações que escolhem completar.

Frequentemente, a maneira mais fácil de lidar com as ações de melhoria é preencher o backlog da sprint com tarefas correspondentes a cada ação antes de incluir novos recursos. A capacidade disponível das equipes para trabalhar em novos recursos seria então ajustada para baixo pelo tempo estimado que essas tarefas de melhoria levarão.

Não se recomenda manter um backlog de melhoria separado. Isso sempre levará às ações de melhoria em segundo plano para o trabalho do sprint.

Assim você consegue fazer uma retrospectiva da sprint de ponta a ponta. Você está com dificuldade de implantar o Scrum na sua organização? Entre em contato conosco e conheça a nossa consultoria! Podemos te ajudar.

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